5 dicas de gestão do tempo para profissionais ocupados

5 dicas de gestão do tempo para profissionais ocupados

out 28, 2019 Carreira por Denair
gestão do tempo

Toda a gente está ocupada, mas nem toda a gente aplica dicas de gestão do tempo eficazes. Se o fizessem, continuariam ocupados, é claro, mas também seriam mais produtivos.

Não quer aprender algumas estratégias de gestão do tempo e produtividade que o ajudarão a lidar com a sua carga de trabalho em sua carreira empresarial, ou como empregado? Claro que sim!

A seguir, são cinco técnicas de gestão do tempo que obter a sua cabeça focada no sucesso do seu projeto.

Fazer uma lista dos afazeres diários

Isso mesmo, outra lista. Mais uma coisa a fazer. Porque parte da gestão do tempo eficaz é a devida diligência.

Isto significa gerir as suas próprias tarefas e as da sua equipa.

Então, a primeira coisa da manhã você deve fazer uma lista, seja no papel ou usando sua ferramenta de gerenciamento de tarefas, e coletar todas as tarefas que você quer realizar nesse dia.

Parece demasiado simples, mas tens de começar por algum lado.

Então, a primeira coisa é amanhã você deve fazer uma lista, seja no papel ou usando a sua ferramenta de gerenciamento de projetos online, e coletar todas as tarefas que você quer realizar este dia.

Bem, olhe para estas tarefas e comece a separá-las por prioridade para uma boa gestão do tempo.

Há alguns que são urgentes e precisam ser concluídos até o final do dia? Há outros que possam esperar até ao fim da semana para terminar? Organize estas disposições e enumere as tarefas em conformidade.

O que você tem é uma agenda para o dia, um quadro para lhe dar uma ideia do que deve ser feito antes de você pode tomar banho e dormir algumas horas.

Às vezes, você pode se surpreender como essas tarefas são viáveis. Noutros dias, haverá muito trabalho.

Assim, você tem uma imagem realista do que é crítico e do que pode esperar neste dia em relação a gestão do tempo, o que significa que você pode colocar seus recursos onde eles são mais úteis.

Não se esqueça de delegar

Ninguém gosta de um micro-manager, alguém que está constantemente em suas costas, o que fazer em cada passo do caminho para o ponto que você não tem tempo para fazer algo.

Mas não é isso que o delegado gestão do tempo. O tempo da delegada leva tudo sobre os ombros dela.

Seja qual for a razão pela qual você escolhe fazer todas as tarefas sozinho, se não é confiar em sua equipe para fazer o trabalho corretamente ou para controlar todos os aspectos do trabalho, é prejudicial ao trabalho e nem mesmo viável.

Se você não delegar a gestão do tempo, não envie um sinal forte para o seu pessoal que você acredita ter as habilidades e experiência para fazer o trabalho para o qual você definiu.

Esta é uma maneira segura de minar a lealdade e perder o talento. E ainda vais ficar sobrecarregado com o trabalho.

A sua equipa foi reunida para tratar de tarefas específicas.

Enquanto você precisa que eles relatem e comuniquem claramente o que eles são responsáveis, Você também deve dar-lhes autonomia.

Haverá também um monte de trabalho que pode ser transmitido para alguém enquanto eles se concentram no quadro maior.

Não é que estejas aí parado, a girar os polegares, nem que seja, mas agora você pode se concentrar em sua descrição de trabalho e ser mais eficiente na gestão do tempo e produtividade nestas tarefas.

Pode não ser natural para você, mas você vai fazer mais trabalho e melhorar, e em nenhum momento você vai delegar como um profissional.

Comunicação eficaz para gestão do tempo

gestão do tempo e produtividade

Você é um profissional diligente, o que significa comunicação para você? Não estás aqui para aprender sobre a gestão do tempo dos empregados.

Você quer ser mais eficiente, para gerir o seu tempo e produtividade. É verdade, mas a comunicação é a forma como os líderes eficazes lideram.

Você quase pode adicionar comunicação a tudo, desde a auto-ajuda ao negócio, porque é tão fundamental.

Se você não consegue passar suas ideias claramente, há problemas e conflitos.

Ser compreendido é muito mais difícil do que parece. Mas se não, então você definitivamente terá mais trabalho, trabalho desnecessário e isso vai te tomar muito tempo e produtividade.

A primeira coisa que você precisa fazer é um sistema de comunicação para disseminar informações e, igualmente importante, para uso por membros da equipe como um meio de diálogo, bate-papo, reuniões individuais, o que é necessário, para responder, reconhecer e até mesmo para trabalhar.

A comunicação clara não só garante projetos em curso mais suaves, mas também lhe poupa tempo e esforço, que é o ponto-chave dessas dicas de gestão de tempo e produtividade.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos online oferece recursos que permitem automatizar a maioria de suas comunicações, receber notificações e trabalhar juntos em questões.

Por exemplo, em vez de procurar um membro da equipe para ver se eles completaram uma tarefa, você receberá uma atualização de status indicando onde você está neste processo.

Ou se você tem um arquivo que você quer compartilhar ou precisa ver, é apenas um clique de distância quando ele está anexado à ferramenta de comunicação.

Reuniões

As reuniões são o essencial do negócio. Alguns como eles, a maioria odeia as reuniões.

Os únicos que gostam de uma reunião são aqueles que gostam de falar, falar e falar.

Na verdade, as reuniões tornaram-se quase um símbolo de perda de tempo, mas na verdade ajuda muito na gestão de tempo e produtividade.

Não é como se esta reputação não fosse servida, mas apenas porque muitas pessoas não sabem como realizar uma reunião.

A verdade é que as reuniões são importantes, e são um excelente fórum para atender, delegar responsabilidades, e depois ir com as ordens marchando para mantê-lo no curso até a próxima reunião.

O problema é gerir a reunião. Devem ter uma gestão do tempo e ordem do dia, manter-se na ordem do dia e assegurar que só estejam presentes aqueles que têm de estar presentes.

Mantenha as reuniões curtas e produtivas, e você vai se surpreender com a liberdade que você tem para se concentrar no que precisa ser feito.

Além disso, há muitos tipos diferentes de reuniões.

Eles vão desde uma reunião de básica com um membro da equipe no corredor até uma grande apresentação com todas as mãos para delinear os objetivos do projeto.

Mas a realidade é que nenhum profissional é uma ilha, e as reuniões fazem parte do desenvolvimento de uma estratégia de gestão do tempo.

Usar as ferramentas certas

gestão do tempo vivo

Você não usaria um martelo para rodar um parafuso, e você quer a ferramenta certa que pode lhe dar a gestão do tempo eficaz, você precisa fazer o trabalho de uma forma oportuna.

Mas a que horas o software de gestão do tempo é certo para você? Esta é uma pergunta que só você pode responder.

Por exemplo, se você só precisa de uma lista de itens por-fazer para organizar a sua lista de itens por-fazer e você pode marcar as tarefas concluídas em um dia, existem muitos aplicativos que fazem exatamente isso.

Em vez disso, eles vão querer algo que pode e ajuda-los a coordenar com membros da equipe, clientes, etc.

Ao trabalhar no escritório ou remotamente, uma ferramenta baseada em nuvem é ideal.

Fornece-lhe acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana aos seus materiais onde quer que esteja.

Não que você queira trabalhar 24 horas por dia, mas há momentos em que você viaja, talvez, ou almoçar quando você é subitamente lembrado de uma tarefa que precisa de atenção e gestão do tempo.

Agora você tem a ferramenta para que isso seja resolvido imediatamente.

Assim, se uma tarefa for atualizada, você será notificado imediatamente e sua tabela ou gráfico de gestão do tempo e produtividade online também será atualizado.

Você pode ter um painel para obter uma visão geral do projeto.

Há Gestão de tarefas, também, naturalmente, fornece uma série de funções essenciais para ajudar com técnicas de gestão do tempo.

Ele pode ajudá-lo a priorizar, colaborar, e até mesmo estimar os custos.

A gestão do tempo eficaz não é difícil

Não é como reinventar a roda, ou é ciência de foguetes ou qualquer outro cliché que possa pensar sobre a gestão do tempo.

Existem muitas estratégias de gestão do tempo e produtividade comprovadas.

É só uma mão cheia. Há muitos mais. Encontra o que é certo para ti e assume o controlo do teu tempo.

Se você tem as ferramentas certas, então você tem uma cabeça para gerenciar seu tempo de forma mais eficiente.

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que o torna mais produtivo.

Tem listas de tarefas que podem ser atualizadas em qualquer lugar e a qualquer hora.

Estar online também facilita a colaboração, o que ajuda a delegar tarefas e promover uma melhor comunicação.

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